2024年度业主委员与物业的会议纪要(5篇)

篇一：业主委员与物业的会议纪要

　　

　　业委会会议记录范文模板

　　会议时间：[日期][时间]

　　会议地点：[地点]

　　会议主题：[会议主题]

　　与会人员：

　　[姓名1]-[职务]

　　[姓名2]-[职务]

　　[姓名3]-[职务]

　　[姓名4]-[职务]

　　[姓名5]-[职务]

　　...

　　会议议程：

　　会议开场

　　主持人开场致辞，介绍会议议程。

　　审议上次会议纪要

　　由[秘书姓名]汇报上次会议纪要，经大家讨论通过。

　　物业管理工作报告

　　由[物业负责人姓名]汇报最近物业管理工作情况，包括维修进展、安全状况等。

　　财务报告

　　由[财务负责人姓名]汇报最新的财务状况，包括费用支出、收入等。

　　业委会工作计划

　　提出并讨论下一阶段的工作计划，包括小区活动、改善提案等。

　　居民意见建议

　　开放讨论，收集居民的意见和建议，解答疑问。

　　其他事项

　　提请大家提出其他需要讨论的事项。

　　下次会议安排

　　商定下一次会议的时间、地点，以及议程安排。

　　会议总结

　　主持人对本次会议进行总结，感谢与会人员的参与。

　　会议纪要记录人：[纪要记录人姓名]

　　会议纪要审核人：[审核人姓名]

　　以上纪要为业主委员会会议记录的一个基本模板，具体内容可根据每次会议的实际情况进行调整。

篇二：业主委员与物业的会议纪要

　　

　　业主委员会会议纪要范文

　　(一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。

　　参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。

　　委员xx请假缺席。

　　会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。

　　亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

　　5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

　　6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

　　（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。

　　xx小区业委会主任xx、副主任xx。

　　和平小区物业xx经理。

　　会议记录：xxx。

　　会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。

　　（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。

　　高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。

　　0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。

　　XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。

　　业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。

　　物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。

　　高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。

　　业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。

　　以上会议记录三方无异议。

　　本会议纪要一式四份个代表一份。

　　和平小区代表：物业代表：xx热力有限公司代表：

篇三：业主委员与物业的会议纪要

　　

　　业主座谈会

　　会议纪要模板

　　会议时间：XXXX年XX月XX日

　　会议地点：XXX小区会议室

　　主持人：XXX

　　参会人员：XXX业主、XXX物业

　　会议内容：

　　1.讨论小区维修基金使用情况

　　业主们就小区维修基金的使用情况进行了讨论。物业对近期维修基金使用情况进行了汇报，并就维修基金使用的透明度、公开性进行了说明。业主们针对维修基金使用提出了自己的看法和建议。

　　2.安全隐患整改计划

　　物业就小区内存在的安全隐患进行了说明，并提出了整改计划。业主们对安全隐患进行了认真讨论，并提出了自己的看法和建议，希望物业能够尽快整改，确保小区居民的生命财产安全。

　　3.小区环境卫生问题

　　业主们对小区环境卫生问题进行了讨论，并提出了自己的改进建议。物业就加强环境卫生管理的措施进行了说明，并表示将

　　加大管理力度，确保小区环境卫生的整洁。

　　4.其他事项

　　业主们就其他事项进行了交流，包括小区活动组织、停车管理等问题进行了讨论并提出了建议。

　　会议总结：

　　会议最后，主持人总结了本次座谈会的讨论内容，并表示将认真研究业主们提出的建议，并及时跟进解决相关问题。同时，希望业主们能够积极配合物业，共同努力，为小区的和谐稳定发展贡献力量。

　　会议记录员：XXX

　　会议纪要经审核：XXX

　　以上纪要送业主委员会备案、业主委员会审议。

　　会议结束。经过本次业主座谈会的讨论，业主们对小区的维修基金使用、安全隐患整改、环境卫生等问题提出了许多有益的意见和建议。物业将认真研究业主们提出的各项问题，并采用透明、公开的方式与业主沟通，共同商讨解决方案。

　　对于维修基金的使用，物业将进一步完善相关制度和规定，增强资金使用的透明度和公开性，确保每一笔维修基金都能够合理使用。在日常维修维护中，物业也承诺将加强对维修单位的监督，确保维修质量，最大程度地保障业主的利益。

　　就安全隐患整改计划，物业将依托专业的团队和技术，迅速制定整改方案，对小区内存在的安全隐患进行全面排查和整改，以保障小区居民的生命和财产安全。

　　针对小区环境卫生问题，物业将增加保洁人员，加强对小区环境卫生的日常管理，采取有效措施净化小区环境，提高居民生活质量。

　　最后，感谢业主们在座谈会上积极发表意见，并对提出的问题和建议给予充分重视。在今后的工作中，物业将全力以赴，认真践行对业主的承诺，努力为小区打造一个安全舒适、和谐美好的居住环境。

　　希望业主们能够继续支持和监督物业的工作，共同为小区建设和发展提供更多的建设性意见，并携手共同努力，为小区的发展贡献自己的力量。期待下一次座谈会的成功召开，共同见证小区的进步与发展。

篇四：业主委员与物业的会议纪要

　　

　　物业业主委员会会议纪要范文

　　会议时间：2023年5月15日

　　下午3:00-5:0会议地点：小区会议室

　　主持人：张先生（业委会主任）

　　出席人员：王女士、李先生、赵先生、周女士（业委会成员）

　　记录人：李先生

　　会议议程：

　　1.通过上次会议纪要

　　2.小区绿化工程进展

　　3.小区车位管理问题

　　4.物业费收缴情况

　　5.其他事项

　　一、通过上次会议纪要

　　主持人宣读了上次会议纪要，与会成员一致通过。

　　二、小区绿化工程进展

　　1.园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。

　　2.下周将开始植树及铺草皮工作，预计一个月内完工。

　　3.决定在小区入口处增设绿化景观。

　　三、小区车位管理问题

　　1.部分业主多占车位，影响其他业主正常使用。

　　2.决定制定车位编号及使用规则，并加强管理。

　　3.对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。

　　四、物业费收缴情况

　　1.目前欠费金额较高，影响小区日常运营。

　　2.决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。

　　3.建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。

　　五、其他事项

　　1.建议增设小区健身器材区，方便居民锻炼。

　　2.加强夜间小区巡逻，确保小区安全。

　　3.下次会议时间暂定为6月20日。

　　以上纪要对会议内容归纳整理，请各位成员复核。如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。

篇五：业主委员与物业的会议纪要

　　

　　业主委员会会议纪要

　　业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx:xx-xx:xx会议地点：XX花园业委会会议室

　　会议主持：xxx参加人员：xxx业委会

　　委员：xxx业委会

　　顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人

　　会议实到委员：x人

　　本次共参会人员：x人

　　根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

　　会议记录：xxx会议议题：

　　第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

　　第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”

　　第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

　　第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；

　　第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

　　第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；

　　第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：

　　依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

　　第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

　　第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；

　　1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆

　　要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；

　　2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷

　　尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；

　　3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

　　第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：

　　l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；

　　2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，XX花园业委会表示积极配合；

　　3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；

　　第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；

　　第五项：关于业主提议建立XX花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；

　　第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；

　　第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下：

　　1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状；。

　　2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；

　　3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同

　　意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。

　　4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。

　　5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协议；

　　6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。

　　业委会成员签名：xxxXX市XX区XX花园业主委员会

　　抄送：XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会

　　业主委员会会议纪要220xx年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx请假缺席。

　　会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：

　　1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；

　　2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制

　　度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；

　　3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；

　　4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

　　5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

　　6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）

　　业主委员会会议纪要3会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室

　　会议主持：王XX参加人员：

　　业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人

　　根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

　　会议记录：傅XX

　　会议议题：

　　第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

　　第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）

　　第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

　　l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）

　　2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

　　3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

　　4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。

　　5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

　　第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

　　l、表彰20xx年优秀义工（19名另附件名单）

　　2、表彰20xx年优秀安管员（12名另附件名单）

　　第五项：再次探讨小区停车整改问题。

　　第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。

　　依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

　　第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

　　第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

　　第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。

　　第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

　　(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的"

　　肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。

　　(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。

　　第五项：再次探讨小区停车整改问题。

　　(1)针对小区停车难原因分析；原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。

　　(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。

　　第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。

　　业委会与会人员：王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX、XX市XX区XX花园业主委员会

　　二〇一五年一月二十四日

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