县机关事务管理局工作人员管理制度
**县机关事务管理局工作人员管理制度
为了加强管理,规范制度,充分调动工作人员的工作主动性,确保我局各项工作正常有序运转,依据国家有关法律、法规,结合我局的实际状况,特制定本制度。
第一条
本制度适用于我局全部干部职工及临聘人员。
其次条
工作人员严格执行县级机关作息时间,必需按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。
第三条
请假
一、工作人员因事、因病不能正常上班,需写出书面请假条请假,请假条经领导签批后由本人交考评室备案。因故不能事先书面请假的,要先电话告知分管领导,待回单位后再补办请假手续,否则请假无效,视为旷工。
二、干部一律向局长请假,并告知分管领导;其他工作人员请假
3天以内由分管领导审批,请假3天以上经分管领导同意后,由局长签批,假满后必需销假。
三、工作人员请病假3天以上者必需出具县级以上公办医院的诊断证明或住院证明,分管领导可视本人病情和单位工作状况,严格限制请假时间。
四、请假时间在10天以上的人员,除在考评室备案外,()须同时告知安排生育办公室,以便计生工作的顺当开展。
五、除国家法定节假日外,工作人员另外享受以下假期:
1、婚假:夫妻双方符合法**婚年龄者,享受7天婚假;
2、丧假:直系亲属死亡时,赐予7天丧假;
3、产假:女职工可享受90天产假。
4、小产假:女职工怀孕不满四个月流产时,依据医务部门的看法,赐予15至30天的产假;怀孕满四个月以上流产时,赐予42天产假。
第四条
考评通报
一、考评室有权随时对工作人员出勤、仪容仪表及工作状况进行考评检查,并依据《工勤人员工作业绩考评细则》内相关规定通报并惩罚。工作人员必需主动协作考评室工作,如对考评结果有异议或认为考评不公正时,当事人可向考评室、分管领导或局长说明说明,不行当众诋毁、漫骂考评人员;若发生此类事务,考评室有权加倍惩罚。
二、根据考评室考评状况及各班组工作量综合评定,每月通报工作人员出勤及在岗工作状况,通报表彰10名优秀工作人员,通报表彰前三名优秀班组,通报指责后三名班组。
第五条
补助标准
一、法定节假日补助:在元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆等节假日期间值班的工作人员每天享受20元值班补助。
二、双休日补助:
1、门卫班(白班)、锅炉组、配电组、消防监控组(含车库组)、车棚组当日值班人员享受20元伙食补助;
2、门卫班(夜班)、锅炉组、配电组、消防监控组(含车库组)当日值班人员享受每天5元的夜班补助;
3、楼内保洁组、楼外保洁组、室内保洁组当日值班人员享受每天5元的加班补助;
4、由分管领导支配的其他岗位加班人员,享受每天5元的加班补助。
三、出勤补助:由考评室核算职工出勤天数,年底依据当年经费确定出勤补助标准。
四、干部带班补助:带班的干部享受每天10元带班补助。
五、班组长每月享受30元班组长责任津贴。
六、带班干部和门卫临聘人员有节假日、双休日值班补助,但不享受出勤补助。
第六条
嘉奖方法
一、年内全勤者(国家法定节假日和婚假、丧假、产假除外),赐予年度"出勤优秀奖",嘉奖400元。
二、在日常工作中,能够主动主动学习,在观念、服务、形象、节能等方面解放思想、大胆创新,擅长分析总结,并能结合班组特点提出合理化建议且被接受的,赐予年度"学习创新奖"。
三、工作人员在严格遵守单位规章制度且全勤的状况下,每月由考评室举荐,局务会探讨确定,当月赐予30元的嘉奖。
第七条
惩罚方法
一、工作人员出勤、着装规范及完成本职工作等状况,严格按《工勤人员工作业绩考评细则》及相关规章制度执行。
二、工作人员在一季度内被累计通报指责2次(含2次)以上者,或在年内被累计通报指责4次(含4次)以上者,除执行通报确定外,其本人和所在班组不得参加年终评优。
三、干部实行上下班4签到制度,月底由考评室汇总签到状况,当月累计出现迟到、早退等违纪状况5次(含5次)以上者,予以通报指责;连续两月出现以上状况者,由局领导对其本人进行诫勉谈话。
四、无故不参加单位组织的会议、学习、活动者,按旷工处理予以通报指责,并取消年度评优资格。
五、日常工作或节假日值班期间不得关闭通讯工具,如因关闭通讯工具造成工作延误者,扣罚工资20元。
六、工作人员要根据安排生育工作相关要求,主动协作计生办公室工作,按时履行计生工作相关手续,不得以任何理由搪塞延误,否则将在当月通报中予以通报指责,并担当由此造成的一切后果。
七、工作人员因玩忽职守,未能刚好完成本职工作,且给单位造成肯定的经济损失或使单位形象受到影响的,将依据情节严峻程度,赐予当事人适当的经济和行政惩罚;造成重大事故的,交由公安等有关部门处理。
八、工作人员无故旷工,将依据情节严峻程度赐予肯定的经济和行政惩罚,班组内成员出现旷工状况,将取消所在班组及当事人年度评优资格。
九、因事请假年内累计15天以内者(含15天),每天扣除20元工资,年内累计请事假15天以上者,扣除请假期间全部工资(由单位缴纳的养老、工伤、医疗保险等费用除外),并将所扣回工资平摊
给同班组的其他在岗人员。
十、因病请假年内累计30天以内者(含30天),每天扣除10元工资;年内累计请病假30天以上者,扣除请假期间全部工资(由单位缴纳的养老、工伤、医疗保险等费用除外),并将所扣回工资平摊给同班组的其他在岗人员。
十一、年内累计停薪30天者,由分管领导出面劝其主动辞职;如当事人不同意辞职,由局务会探讨确定惩罚看法。
十二、停岗停薪期间,当事人应依据自身状况,深刻反省,主动学习相关规章制度和业务学问,争取早日上岗;在此期间如因从事与工作无关的事而发生意外事故,我局不担当任何法律责任。
第八条
辞职
一、工作人员因故辞职,应向其分管领导或局长提出,并提交辞职申请。
二、辞职程序:
1、工勤人员提出申请;
2、局务会探讨;
3、辞职获准,办理工作移交手续;
4、到财务室结算当月工资;
三、辞职手续:
1、移交的工作物品:文件资料、电脑磁片,价值在40元以上的办公用品,工作证、钥匙及其他公用财物;
2、清算领借款手续。
四、辞职工作人员领取工资、享受福利待遇的截止日期为正式离职日期。
第九条
辞退
一、因下列缘由我局可辞退相关工作人员:
1、因在业务、技术等缘由经考核不能胜任岗位要求的;
2、在规定的一段时间内不能完成本职工作的;
3、违反国家法律和我局相关规章制度的;
4、无正值理由连续旷工者;
5、因身体健康状况不相宜岗位要求的;
6、违反国家人口和安排生育政策,被举报、投诉或查办的。
二、辞退人员办理辞退手续参照本制度第八条执行。
第十条
附则
一、本制度从正式公布之日起执行。
二、本制度执行后可依据业务发展状况适时修订。
二O一二年四月六日
X县机关事务管理中心办公室干部
个人岗位廉政风险点排查登记表
填表时间:20XX年X月X日
姓名
XXX单位及职务X县机关事务管理中心办公室干部
1负责文电、机要、档案、印鉴管理、人事、劳动、计划生育、精神文明建设、岗位主要职老干部管理、绩效考评、党务等工作;
责
作,协调中心各股室工作关系;
2、承担信息、保密、信访、政务公开、办公自动化和公务接待等行政事务工3、负责中心考勤考核及重要会议的组织和重要工作事项督查督办等工作;
4、承办中心领导交办的其他工作。
1、在开展机关事务管理服务事务中不能严格按规定标准进行公务接待。不岗位潜在廉能按规定对机关资产进行管理。
2、因个人工作失误,未能及时上传下达文件,影响工作效率和质量。未按政风险
规定进行行政审批初审工作,造成不良后果和危害。
3、可能存在违反车辆管理等制度规定导致事故发生。
4、在机关事务管理服务事务中物品采购时违规降低质量数量,少支多报。不坚持物资购、管、用分离原则。没有安规定每项采购活勉均需两人以上。零星购置时未按规定询价或结同质商品价格进行比较,擅自增加或减少购买商品,弄虚作假、降低质量、规格,少支多报等。
5、在机关事务管理服务事务中物资管理时擅自占有、使用、处置固定资产,因管理不严造成固定资产损坏、丢失。物品领用时擅自占有、使用、处置仓库物品,因保管不善导致物品损坏、丢失。
6、工作推诿,没有及时发现和解决软件故障,导致软件运行异帚,业务工作不能正常开展,造成严重后果;没有定期检测硬件设备,需要维修的硬件设备不及时报修,因管理不善造成设备损坏等;不落实数据管理的各项规章制度,不重视数据安全工作,没有做好数据的备份工作,造成数据丢失等安全事故。责任心不强,有关规章制度不落实,管理不到位,造成长时间网络中断,或发生网络安全事故。
风险等级
□高级
13中级
口低级
1、严格财务管理的接待赃定,明确岗位职责权限范围,定期开展内部审计,廉政风险防范强化监督和制约机制。
措施
2、认真学习相关理论知识,提高自身素质。强化岗位责任考核,增强责任感,提升工作能力。贯彻落实机关各项制度、规定和办法。严格按中心行政事务审批管理制度规定的权限审批事项。
3、贯彻落实机关各项制度、规定和办法。严格按中心车辆管理制度规定的权限审批使用车辆。执行《中心机关公务接待管理贬定》;执行接待提前审批程序。
4、贯彻落实机关各项制度、规定和办法。严格按中心财务管理制度规定的权限审批支出事项,执行政府采购有关规定,执行财务报销制度。执行《物品采质管理制度》,实行管钱、管物、采购相制约措施。经集体研究,实行政府采购。
5、执行《中心机关办公设备配置管理贬定》。执行《中心机关办公用品管理赃定》,执行定期盘点制度。
6、贯彻落实机关各项制度、规定和办法。认真学习相关理论知识,提高自身素质。强化岗位责任考核,增强责任感,提升工作能力。落实设备备案管理制度。严格执行《行政管理会务项目核审管理办法》、《行政管理会务系统网络信息安全管理制度》。
县机关事务管理局考勤制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考:
(一)全局工作人员要加强组织纪律观念,严格执行干部、职工考勤制度,严格按县府规定的作息表上下班,不得无故缺勤、迟到、早退。
(二)上班时间各科室工作人员外出办事,时间较短者,应告知办公室人员,如时间较长者应向本局分管领导汇报。
(三)本局工作人员,请假一天由各科(室)长(主任)审批;请假一天以上三天以内由分管局长审批;请假三天以上七天以下由局长审批;请假七天以上报县委组织部审批。
(四)工作人员按规定实行年休假制度。工作时间满30年者年休假20天,满20年者年休假15天,满15年者年休假10天,满10年者年休假7天。休假由各科室根据工作情况,统筹安排,并办理工作交接手续。休假原则上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年内事假累计达到本人应享受休假时间,病假相加超过30天的或自学(函授)考试复习请假超过本人休假时间的,当年均不再享受休假待遇。
(五)享受探亲假、生育假、婚丧假、年休假的,由享受者本人提出申请,报办公室审核,经局领导批准后方可休假,其待遇按苍政办[2004]27号文件执行。
(六)考勤登记,工作人员上下班时间以“考勤表”记录为准,每次上下班签到时差为15分钟,超过15分钟按迟到或早退论处,迟到或早退一次扣发考勤奖10元,迟到或早退一次超过二小时按旷工半天论处,月累计迟到或早退5次按旷工半天论处(依次类推)。无故旷工一天扣50元,月累计无故旷工2天以上取消当月考勤奖;年累计旷工10天以上取消全年奖金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推迟或提前一小时。
(七)请假须事先填写请假条,办理审批手续。如因特殊情况无法事
先办理请假手续的,应请其他同志代请假,事后说明原因,并及时补办请假手续。
(八)无故缺勤、迟到或早退,每月违反二次者,办公室向其提*告;违反三次以上者,违反者写书面检查,并与年终奖金挂钩,扣发的奖金分别奖励给优秀和遵守纪律者。
(九)各科室应及时将请假条送局长室审批,作为机关工作人员年度考核依据。
(十)以上考勤制度由办公室做好统计,实行按月登记,全年汇总,并报局长室。
(十一)年度考核按县人事局有关规定执行。
县政府机关事务管理局办公室文秘实习报告
实习者:××
实习时间:20××年7月15日至8月15日
实习单位:××市××区机关事务管理局
实习目的:在大一期间没有全面接触专业课的时候,先熟悉政府部门的架构和日常运转的机制,同时学习其管理模式和运作体系,了解政府机关特定人际关系及工作技巧,为以后的专业课学习打下实践基础,助于理论联系实际,提高操作技能,掌握人脉资源,丰富社会经验,以期促进自身实际学习工作能力和素质的提升,从而完善自己的人生规划。
实习内容:
1、熟悉政府部门的架构和日常运作机制,以助于更加高效的有针对性的学习研究专业课程。作为大一学生,我们没有系统的全面的接触专业知识,基于此,我们可以避免在学习中先入为主的旧套路,在实践的基础上,了解到政府部门的硬软件设施和日常运转机制,这样我们就可以在以后的学习中更加有针对性的带着问题批判性的研究。
2、了解政府单位的管理模式和管理服务规章制度,尽可能的从新视角提出可行的改革措施。因为我们实习的单位是与干群密切联系的部门,在政府部门必
须有很多完善的全面的系统的规章制度来管理约束和服务,我在实习过程中看到了很多公文制度,这是很完善的,可以对其他职能部门的管理有借鉴作用。
3、查看部门文件,并在整理归档的过程中了解机关文件,通知,合同等的特殊写法。政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。有时还要帮助部分领导撰写材料。要熟练的使用常用办公软件,在实习中会经常用到。
4、做好部门科室的文秘工作,帮助领导处理日常事务,完成领导交办的任务。部门平时有许多访客,比如,采购的,签合同的,发申请的,办号码的等等,我们学习领导处理这些事情的方法,对象不同,方法就不同,学会独当一面。
5、跟随领导出门调研,作好记录,回来整理成报告。不调查就没有发言权,热别是在政府部门。在实习期间,有采购案要签合同,要调查,有迁徙案,迁徙政府单位,必须要做详细的调查,记录评估资产,大型设备,安全消防等各项设施,从而,为领导决策提供依据。
实习心得:
1、工作态度要积极端正。工作一定要认真,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能够得到同事的信赖,为开展工作打下良好的基础。
秘书工作是一项基本技能,以领导工作为核心的,要始终围绕这一核心,进行全方面的辅助工作。积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的服务和参谋辅助。这样往往能够把工作做的更好,取得更好的成绩。但也要注意,积极工作不等于擅做主张。遇事要向领导请示,经过批准才能执行。积极端正的态度决定一切,决定秘书工作的成败得失。在以后的学习和工作中我一定会吸取实习中得到经验,更好的完成工作。
2、专业技能要熟练多样。好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把这种思想延伸到秘书工作中,就是要分清主次,分清轻重缓急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。这样就可以做到目的明确,思路清晰,从而更好的开展工作,提高工作效率。
掌握现代化的办公设备,熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事能力。随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,秘书工作的办公自动化技能要求也还会仅限于简单的打字复印和信息录入,更多的是熟练利用网络利用OA系统完成日常工作。在今后的学习和工作中一定要注重办公自动化技能的提升。
3、综合素质要全面强化。秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵,完成交办工作,拓展知识储备。而获得的信息往往成为领导做出决策的依据。所以本着对工作,对领导负责的态度,秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作,保证信息的真实性和有效性。
通过两个月的实习,在学校学到的知识得以在实践中应用。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的宝贵的财富,在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过实习,了解了文秘的主业知识,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握了操作技能,能够达到将所学知识用到实际工作中的目的。在一个月看似简单重复的实习中,我对秘书工作有了更加深刻和理智的认识,同时希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一的优秀的人。
在此,我真挚的感谢××市××区机关事务管理局特别是物业管理科的领导袁科长等对我的关心和照顾,感谢他们对我的教诲和训导,在我实习的过程中,不仅给了我珍贵的的工作经验,而且教会我许多做人做事的道理。我衷心的祝福他们:工作顺利,身体健康,合家幸福,万事如意!!
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平泉县机关事务管理局职责及机构设置情况
一、部门职责
根据《平泉县机关事务管理局职能配置、内设机构和人员编制方案》规定,平泉县机关事务管理局的主要职责是:
、研究制定行政中心后勤工作的具体规定、制度和管理办法并组织实施。
、负责县委、县人大、县政府、县政协机关办公室、宿舍用房的建设、以及相关公用设施的维护、维修等工作,确保正常供水、供电、供暖、供冷。
、办好行政中心食堂,为县级领导和职工提供就餐方面的服务。
、负责行政中心安全保卫、上访人员的疏导、协调、管理工作。
、负责行政中心机关院内绿化、美化工作,负责行政中心公共部位的卫生保洁工作。
、负责行政中心办公用房宏观管理和报告厅的管理使用及会议服务工作。
、负责全县的公共机构节能工作。
、完成县委、县政府安排的招商引资、包村等中心工作。
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二、部门机构设置情况
单位编码
单位名称
平泉县机关事务
单位性质
参照公务管财政供下设给政策
股室
全额供给
办公室
节能股
财务股
机关事务股
食堂
管理局(机关)
理事业单位
部门预算单位人员情况
单位:人
编
制
单
位
名
人
数
称
行
事在
职
非在人
数
职人行事
离退人数
退退数
离政
业
政
业
平泉县机关事务管理局(机关)
休
休
职
2/2
县机关事务管理中心关于国家安全教育日普法宣传活动总结
4月15日是我国“全民国家安全教育日”,按照《XX县司法局XX县普法办关于转发的通知》的要求,为提高我中心干部职工及大院内居民群众的国家安全意识、增进对敌情形势的认识,增强组织、单位、个人维护国家安全的自觉性,根据省、市、县国家安全工作的部署要求,于4月6日至4月8日在我中心开展“全民国家安全教育日”系列教育活动。现将活动总结如下:
一、领导高度重视。领导班子专门召开会议部署本单位国家安全教育日普法宣传活动工作任务,并组织全体干部职工集中学习《国家安全法》《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律知识。通过集中学习让党员、干部不断提高干部的国家安全意识。
二、丰富宣传方式。为进一步促进广大社区居民把国家安1全转化为自觉意识,有效提高社区群众的安全防护意识,我单位组织志愿者进单位附近社区,通过发放“国家安全日小知识”“疫情防控小知识”等近百份宣传单,耐心给居民群众讲解,强调疫情防控从我做起,不可松懈,不断提高人人参与的责任感和自觉性。
通过集中开展以《国家安全法》为主要内容的法律宣传活动,积极营造维护国家安全和社会安全的良好氛围,使干部、群众的国家安全意识和责任意识得到进一步提高,“国家安全、人人有责”的意识进一步加强。
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